مجله زيبايي شناسي و هنري نينا

پلنر يا دفتر برنامه ريزي روشي عالي براي نظم بخشيدن و هدفمند كردن هر چيزي است كه در زندگي با آن سر و كار داريد از ليست وظايف گرفته تا ليست خريد روزانه و اهداف رژيمي را شامل مي شود تا با برنامه ريزي دقيق پيش برويد.

تفاوت پلنر و سررسيد

سررسيد محدود نيست بلكه تقويمي با فضاي يادداشت فراوان و مناسبت هاي ملي و ديني و مذهبي است كه مي توانيد با در نظر گرفتن آنها برنامه ريزي هاي زندگي خود را انجام دهيد.

مزاياي پلنر چيست؟ كاربرد پلنر يا دفتر برنامه ريزي چگونه است؟

• سازماندهي زندگي و كارهاي روزانه، هفتگي، ماهانه و سالانه
• افزايش راندمان كارهايي كه در طول روز انجام مي دهيد.
• استرس كاهش پيدا كرده و مديريت زمان را به شيوه اي عالي ياد مي گيريد.
• انگيزه شما به دليل هدفمند شدن سبك زندگي افزايش پيدا مي كند.
• كارهاي بيشتري را در مدت زمان كمتري انجام مي دهيد و غيره.

ويژگي هاي خوب يك دفتر پلنر چيست؟

همانطور كه در پاخ سوال دفتر پلنر چيست گفته شدپلنر يا دفتر برنامه ريزي همان چيزي است كه هر كسي براي برنامه ريزي دقيق كارهاي خود به آن نياز دارد تا بتواند به امورات خود نظم ببخشد. اما اينكه از بين انواع دفتر پلنر كدام نوع را انتخاب كنيد بستگي به هدف و نوع برنامه ريزي شما دارد.

حتما بخوانيد تا بدانيد: ويژگي هديه تبليغاتي كارامد

ويژگي هاي دفترهاي پلنر بستگي به نوع آنها دارد كه هر نوع ويژگي ها و موارد كاربرد خاص خود را دارد كه به آنها اشاره مي كنيم:

• پلنر روزانه:

خريد پلنر روزانه براي كساني مناسب است كه عادت دارند تمامي كارهاي روزانه با ذكر دقيق ترين جزئيات مشخص كنند. البته توجه داشته باشيد كه از ويژگي هاي پلنر از نوع روزانه كه معمولا در فرمت A5 و A6 طراحي مي شوند اين است كه فقط براي برنامه ريزي كارهاي عادي روزمره نيستند بلكه مي توان از آن براي مشخص كردن ميزان مخارج، برنامه ورزشي روزانه، قرارهاي كاري و غيره نيز استفاده كرد كه نشانه چند كاربردي بودن آنهاست.

اين نوع پلنر قابليت ذكر دقيق جزئيات هر كار يا اهداف روزانه را دارد و در واقع فضاي كافي براي آن در نظر گرفته شده و جاي نگراني نيست. تنوع طرح و رنگ عالي براي اين نوع در نظر گرفته ايم.

• پلنر هفتگي:

در خريد پلنر هفتگي براي كساني مناسب است كه فقط عادت به ذكر كارهايي كه بايد انجام دهند داشته و قصد نوشتن جزئيات را ندارند. طراحي اين مدل ها معمولا به اين شكل است كه در سمت راست جدول روزهاي هفته ذكر شده و در سمت چپ نيز اهداف و برنامه ريزي هاي خود را مي نويسيد.

معمولا اين نوع در فرمت A5 طراحي مي شود و كاملا چند منظوره است و در انواع طرح و رنگ نيز موجود است. اين نوع پلنرها به نوع جيبي هم معروف هستند و به راحتي مي توان در كيف نيز قرار داد.

پلنر دفتري عالي براي برنامه ريزي هدفمند

• پلنر سالانه يا تقويم پلنري:

دفتر برنامه ريزي سالانه كه به آن تقويم پلنري هم گفته مي شود براي كساني مناسب است كه يكسري اهداف كلي را قصد دارند براي خودشان مشخص كنند كه در هر ماه مي توانيد آن را جداگانه تعيين كنيد. به عنوان مثال مشخص مي كنيد كه در اين ماه قصد داريد ۲ كيلو وزن كم كنيد، به برنامه مطالعاتي خود برسيد، قرارداد كاري مهمي ببنديد و غيره.

• پلنر تحصيلي:

همانطور كه شايد از اسم آن هم مشخص باشد ويژگي اين نوع پلنر اين است كه مخصوص دانش آموزان مقاطع مختلف تحصيلي، دانشجويان و كساني است كه كنكور را در پيش دارند و بايد برنامه ريزي بسيار دقيق و منسجمي انجام دهند. ويژگي شاخص و متمايز كننده اين نوع دفتر برنامه ريزي با نوع جيبي يا هفتگي اين است كه در آن ليست دروس، برنامه ريزي روزانه با ذكر ساعت، جمع بندي برنامه هفتگي و غيره در آن مشخص شده كه فوق العاده مناسب برنامه ريزي درسي است.

نوع روميزي پلنر درسي يا تحصيلي هم در فروشگاه مستربوك آماده عرضه است كه تفاوت آن در نداشتن برنامه ريزي به شكل ساعتي و جمع بندي برنامه هاي هفتگي است و مي توان به راحتي روي ميز تحرير قرار داد. در واقع ويژگي مهم اين نوع پلنر اين است كه براي برنامه ريزي هفتگي كاربرد دارد اما به منظور ذكر نكات بسيار مهم.

• پلنر فانتزي:

از انواع دفتر پلنر كه مختص كودكان ابتدايي يا پيش دبستاني است كه والدين قصد دارند از همين ابتدا برنامه ريزي صحيح و منسجم و منظم كار كردن را به آنها آموزش دهند. از ويژگي اين نوع پلنرها مي توان به برنامه ريزي روزانه و جدول روزهاي هفته اشاره كرد. اين نوع دفترهاي برنامه ريزي را مي توانيد در انواع طرح هاي جذاب و دوستداشتني مناسب روحيه فرزندان خود با قيمت عالي خريداري كنيد.

پلنر فانتزي براي كودكان دبستاني و پيش دبستاني

• پلنرهاي دستور كار در دو طرح عمودي و افقي: مخصوص كساني كه شاغل هستند و برنامه كاري يا بيزينسي شلوغي دارند و اصلا دوست ندارند رويداد يا اتفاقي را از دست بدهند مناسب است. در دو طرح افقي و عمودي و به شكل هفتگي به فروش مي رسند. در نوع افقي، روزهاي هفته جداگانه طراحي شده اند تا براي ثبت كارهاي روزانه فضاي نوشتاري بيشتري در اختيار داشته باشند بيشتر براي مديران و كارفرمايان توصيه مي كنيم. نوع عمودي براي كارمندان و كاركنان مناسب است تا ساعات كاري هفته خود را به شكل مجزا مشخص كنند تا وظايف كاري امروز خود را به تفكيك بدانند.

نحوه ساخت دفتر پلنر با متدهاي جهاني!

براي ساخت پلنر بايد به نكات زير دقت كافي داشته باشيد چرا كه به هر اندازه هم در خريد اين وسايل دقت داشته باشيد و نكات گفته شده در اين مطلب را رعايت كنيد، اما اگر نحوه ساخت پلنر يا تنظيم كردن آن را بلد نباشيد هيچ فايده اي نخواهد داشت پس نكات زير را در مورد درست كردن پلنر رعايت كنيد:

1. رويدادهاي مهم و قرار ملاقات ها يا كليه كارهاي مهم را اول از همه در پلنر يادداشت كنيد!
2. به كارهاي مهم زمان بيشتري اختصاص دهيد!
3. براي وظايف جملات دستوري به كار ببريد مثلا بجاي اينكه در پلنر بنويسيد نوشتن پروژه دانشگاهي از عبارت پروژه دانشگاهي را بنويس استفاده كنيد!
4. زمان و تعداد كارهاي روزانه را براساس ظرفيت خود بچينيد!
5. براي هر روز ۳ كاري كه از همه مهمتر هستند را ابتدا انجام دهيد!
6. كارهايي كه انجام دادن آنها در عرض چند دقيقه مثلا ۲ يا ۳ دقيقه طول مي كشند را همين الان انجام دهيد و داخل دفتر برنامه ريزي يادداشت نكنيد چون زماني كه صرف نوشتن آن كنيد و بعدا دوباره در مورد انجام آن فكر كنيد بيشتر از حالتي است كه همين الان وقت صرف انجام دادن آن كنيد!
7. حتما از فوايد كتاب و كتابخواني غافل نشويد و مطالعه كتاب را برنامه اي  تفريحات سالم در هر روز بايد گنجانده شوند!